Contact

Installatietechniek & onderhoud

Kantoorwerk dat de monteurs bijhoudt

De monteurs zijn schaars; het kantoorwerk eromheen niet. Offertes, werkbonnen en storingsmeldingen zijn de plekken waar uren weglekken. Automatisering geeft uw binnendienst die uren terug, zodat zij zich kunnen richten op planning, klanten en de monteurs buiten.

Plan een kennismaking

Wat we hier automatiseren

Offertes en calculatie

Nu

Aanvragen en bestekken worden met de hand uitgelezen; de calculator is de flessenhals en aanvragen blijven liggen.

Straks

Uit de aanvraag wordt een conceptcalculatie opgebouwd op basis van uw eigen projecthistorie. De calculator controleert en scherpt aan in plaats van te typen.

Werkbonnen en facturatie

Nu

Bonnen komen half ingevuld terug; facturatie loopt weken achter op het werk en dat kost cashflow.

Straks

Een spraaknotitie of foto van de monteur wordt een complete regel in uw systeem, gereed voor facturatie.

Storingsintake

Nu

Telefoon en mailbox slurpen kantoortijd terwijl de planning wacht.

Straks

Meldingen worden aangenomen, op urgentie beoordeeld en met een voorstel voor monteur en moment klaargezet voor de planner.

Werkt naast uw ERP- of planpakket. Wij vervangen het pakket niet, en uw mensen al helemaal niet.

Diensten

Waarmee wij dit bouwen

Eerder werk

Wat wij hier eerder bouwden

Automatische opvolging van openstaande offertes

De automatiseringen die wij op het Monday-CRM bouwden sturen zelf een herinnering via WhatsApp of e-mail zodra een offerte blijft liggen. Dezelfde techniek volgt storingsmeldingen op tot ze afgerond zijn.

Resultaat: Geen offerte die stilletjes verloopt omdat niemand tijd had om te bellen.

Monday CRMWhatsApp-automatiseringE-mailautomatisering

Herkenbaar? Dan is het te meten.

Een quick scan laat per proces zien hoeveel tijd erin zit en wat automatisering daarvan overneemt, voordat u ergens aan vastzit. Zo komt er ruimte vrij voor het werk waar uw mensen het verschil maken.

Vraag een terugbelverzoek aan
Ook actief in MakelaardijVloeren
Laten we kennismaken