Hoe automatiseer ik het plannen van bezichtigingen?

Zo loopt plannen met een koppeling op maat

1. 1

   Een verzoek komt binnen

   Een bezichtiging via Funda, een taxatieopdracht via de hypotheekadviseur van de koper, de transportdatum via de notaris. Het kanaal maakt niet uit; alles landt in één planner.

2. 2

   Er komt een voorstel

   Moment en makelaar, gekozen op basis van de agenda’s en de reistijd tussen afspraken. Zonder dubbele boeking.

3. 3

   De makelaar keurt goed

   Akkoord, of een ander moment of een andere collega. De makelaar houdt de regie over zijn dag.

4. 4

   Bevestiging gaat vanzelf

   De kandidaat krijgt direct na akkoord een bevestiging met adres, tijd en wie hem ontvangt.

5. 5

   Herinnering op tijd

   De dag ervoor een herinnering, met een eenvoudige manier om af te zeggen. Een vrijgekomen plek ziet de makelaar meteen.

Een voorbeeld: drie makelaars op één dinsdag

Fictief voorbeeldDrie makelaars, elk met een eigen agenda. Op maandag komen elf bezichtigingsverzoeken, twee taxatieaanvragen en één eindinspectie binnen.

Beste heer Van Dam,

U bent van harte welkom voor de bezichtiging van Hazelaarhof 9 op dinsdag 13 oktober om 10:30 uur.

U wordt ontvangen door Thijs van ons kantoor. De bezichtiging duurt ongeveer een half uur. Parkeren kan in de straat. Neemt u uw eigen aankoopmakelaar mee, dan horen wij dat graag vooraf.

Na de bezichtiging vragen wij naar uw reactie. Die koppelen wij terug aan de verkoper.

Komt het toch niet uit? Laat het ons weten via de link hieronder, dan geven wij de plek aan een ander.

Met vriendelijke groet,

Waar het vaak misgaat

Goed om te weten

De planner van uw pakket

Realworks biedt zelf ook een bezichtigingsplanner aan; kijk wat die bij uw abonnement doet. Ook andere pakketten hebben agendafuncties, en uw leverancier weet wat er bij uw versie kan. Een koppeling op maat voegt daar iets aan toe, zoals reistijd over meerdere makelaars en taxaties en overdrachten in één planning.

Een taxatie vraagt meer ruimte

Een taxatie voor de financiering doet een taxateur die bij het NRVT is ingeschreven. Het rapport wordt gevalideerd door een validatie-instituut, zoals het NWWI. De opname duurt langer dan een bezichtiging, en de koper heeft meestal een financieringsvoorbehoud met een vaste datum. Zo’n afspraak kan dus niet een week blijven liggen.

Niet taxeren wat u zelf verkoopt

Voor een gevalideerd taxatierapport moet de taxateur onafhankelijk zijn van de transactie. Een woning die uw kantoor verkoopt, laat u dus niet door een collega taxeren voor de financiering van de koper. Let daarop bij het toewijzen, en volg de actuele voorwaarden van het validatie-instituut.

De eindinspectie hangt aan de notaris

Kort voor de sleuteloverdracht, vaak op de dag van het transport, loopt de koper door de woning om te zien of hij in de afgesproken staat is. Die afspraak hangt aan de datum van de levering. Plan hem pas als die datum vaststaat.

Zo pakt Yellow55 het aan

Bezichtigingen, taxaties en overdrachten komen in één planner, ook als ze via verschillende kanalen binnenkomen. Elk verzoek krijgt een voorstel dat past in de agenda’s en de reistijd van uw makelaars. Na akkoord gaan bevestiging en herinnering vanzelf. Doet de planner van uw pakket dit al, dan is maatwerk niet nodig.

Veelgestelde vragen