Vragen over makelaardij, kort beantwoord
Praktische antwoorden op wat er op kantoor blijft liggen. Eerst het korte antwoord, daarna de stappen en een voorbeeld om over te nemen.
Hoe ben ik minder tijd kwijt aan het lezen van aktes en dossierstukken?
Aktes uitlezen hoeft u als makelaar niet meer met de hand te doen. Laat elk stuk bij binnenkomst uitlezen: soort stuk, kadastrale aanduiding, erfdienstbaarheden en data. Dan leest u niet meer elke akte van voor tot achter, maar controleert u wat eruit is gehaald. Ook een scan van een getypte akte uit de jaren zeventig gaat zo. Het oordeel over wat erin staat, blijft bij de makelaar.
Lees het hele antwoordHoe krijg ik verkoopdossiers sneller compleet?
Een verkoopdossier krijgt u als makelaar sneller compleet door de stukken op te vragen bij het tekenen van de opdracht tot dienstverlening, niet pas na het bod. Werk met een vaste stukkenlijst per soort woning en laat elk binnenkomend stuk uitlezen, zodat u direct ziet wat ontbreekt. Het verzoek aan verkoper of VvE-beheerder staat dan klaar; de makelaar verstuurt het. Zo ligt alles er vóór de koopakte.
Lees het hele antwoordHoe verlaag ik de administratieve werkdruk op mijn makelaarskantoor?
Meet eerst waar de uren zitten en pak dan de taak aan die het meest kost. Vaak is dat het dossierwerk: stukken lezen, bijhouden wat ontbreekt en verkopers nabellen. Veel daarvan kan worden klaargezet, naast uw eigen pakket. Bezichtigen, onderhandelen en het oordeel over het dossier blijven werk van de makelaar.
Lees het hele antwoordHoe automatiseer ik het plannen van bezichtigingen?
Begin bij de planner in uw pakket. Realworks biedt zelf ook een bezichtigingsplanner aan; kijk wat die bij uw abonnement doet. Een bezichtigingsplanner op maat loont vooral als meerdere makelaars op route plannen, of als taxaties en overdrachten in dezelfde planning moeten. Dan komt elk verzoek binnen met een voorstel, en keurt de makelaar goed.
Lees het hele antwoordHoe verwerk ik veel bezichtigingsaanvragen via Funda?
Zet alle aanvragen op één lijst, ongeacht het kanaal, en plan per woning in vaste blokken. Laat per aanvraag een voorstel klaarzetten dat in de agenda en de route past. De makelaar kiest wie hij uitnodigt en keurt goed. Daarna gaan bevestiging en herinnering vanzelf, en ziet u bij een afzegging meteen welke plek vrij is.
Lees het hele antwoordHoe houd ik Instagram bij naast mijn werk als makelaar?
Laat Instagram meelopen met uw nieuwe objecten. Levert u een object aan, dan staat er een post of Reel klaar met de foto’s, de kenmerken en een tekst in de toon van uw kantoor. U leest hem, past aan en keurt goed; daarna verschijnt hij op het gekozen moment. Zo blijft uw kanaal bij, ook in een drukke week.
Lees het hele antwoordWat heb ik nodig om woningbrochures automatisch te maken?
U hebt vier dingen nodig: uw huisstijl, een brochure die u goed vindt, volledige objectgegevens in uw pakket en een vaste volgorde van kenmerken. Daaruit wordt de brochure opgebouwd, met foto’s en plattegronden op hun plek. De makelaar leest mee en keurt goed. Wat in het pakket ontbreekt, ziet u dan meteen terug in de brochure.
Lees het hele antwoordHoe voorkom ik dubbel invoeren naast Realworks?
Maak uw pakket de enige plek waar objectgegevens worden ingevoerd. Laat brochure, Instagrampost en planning daaruit lezen in plaats van ze over te typen. Begin bij de plek waar het vaakst wordt overgetypt, vaak de brochure. Een nieuwe vraagprijs past u dan op één plek aan, en de rest volgt na akkoord van de makelaar.
Lees het hele antwoordHoe bewerk ik woningfoto’s sneller voor Funda?
Laat het bewerken gebeuren voordat iemand de map opent. Foto’s worden rechtgezet en belicht, dubbele en wazige gaan eruit, en de rest staat op volgorde van een rondgang. De makelaar kiest alleen nog de laatste selectie voor Funda. Corrigeren mag; wat er in de woning te zien is, blijft zoals het is.
Lees het hele antwoordHoe handel ik als makelaar woningfoto’s en brochures sneller af?
Laat de foto’s rechtzetten, belichten en selecteren zodra de sessie binnen is, en laat de brochure daarna opbouwen uit dezelfde selectie en de objectgegevens die u aanlevert. Dan hoeft niemand te onthouden wanneer de foto’s klaar zijn om aan de brochure te beginnen. De makelaar keurt foto’s en brochure aan het eind samen goed.
Lees het hele antwoord