Wat heb ik nodig om woningbrochures automatisch te maken?
U hebt vier dingen nodig: uw huisstijl, een brochure die u goed vindt, volledige objectgegevens in uw pakket en een vaste volgorde van kenmerken. Daaruit wordt de brochure opgebouwd, met foto’s en plattegronden op hun plek. De makelaar leest mee en keurt goed. Wat in het pakket ontbreekt, ziet u dan meteen terug in de brochure.
Checklist: dit legt u klaar voor de eerste brochure
0 van 7 afgevinktNiet doen
- Onvolledige gegevens in het pakket
Wat niet in het pakket staat, staat ook niet in de brochure. Automatiseren maakt zichtbaar waar gegevens ontbreken.
- Een sjabloon dat te strak is
Een vrijstaande villa en een studio passen niet in hetzelfde stramien. Het sjabloon moet ruimte laten voor meer of minder pagina’s.
- Plattegronden met andere maten
Een plattegrond die niet klopt met het meetrapport, roept vragen op bij de koper. Laat tekenaar en meetrapport van dezelfde meting uitgaan.
- Andere cijfers dan op Funda
Als de brochure andere maten toont dan de advertentie, twijfelt de koper aan beide. Eén bron voor alle cijfers voorkomt dat.
Goed om te weten
- Meten volgens NEN 2580
De NVM en de andere brancheverenigingen werken met een gezamenlijke meetinstructie, gebaseerd op NEN 2580. Daarin staat wat meetelt als gebruiksoppervlakte wonen, wat als overige inpandige ruimte, gebouwgebonden buitenruimte of externe bergruimte, en hoe de bruto inhoud wordt bepaald. Zet dezelfde cijfers in brochure en advertentie.
- Brochure naast de Funda-presentatie
Op Funda staan foto’s, kenmerken en de omschrijving. In de brochure zoekt een koper ook de plattegronden met maten, de kadastrale gegevens en bij een appartement de VvE-bijdrage. Veel kantoren plaatsen hem als pdf bij de woning en geven hem mee bij de bezichtiging.
- Kosten koper of vrij op naam
Bij kosten koper betaalt de koper overdrachtsbelasting, notariskosten en de inschrijving in het Kadaster. Vrij op naam komt vooral bij nieuwbouw voor. Vermeld altijd welke van de twee geldt.
- Een vraagprijs is geen aanbod
De vraagprijs in een brochure geldt als uitnodiging om te bieden, niet als bindend aanbod. De verkoper beslist of een bod wordt geaccepteerd. Een duidelijke vermelding voorkomt misverstanden.
- Een voorbehoud ontslaat u niet
Veel kantoren zetten in de brochure dat aan de inhoud geen rechten kunnen worden ontleend. Dat neemt de plicht om juiste informatie te geven niet weg. Wat erin staat, moet kloppen.
Een voorbeeld: van oud sjabloon naar eigen huisstijl
Fictief voorbeeldEen kantoor dat brochures opmaakt in een opmaakprogramma, op basis van een oud sjabloon. Elke medewerker doet het net iets anders. Er gaat een appartement in de verkoop.
- Vóór, dag 1
Een medewerker neemt de kenmerken over uit het pakket, plaatst foto’s en plattegronden en schuift tot alles past. Een middag werk.
- Vóór, dag 4
De beheerder stuurt de nieuwe begroting: de VvE-bijdrage gaat omhoog. De brochure moet opnieuw worden opgemaakt en als pdf bij de woning worden vervangen.
- Na, dag 1
Het object staat compleet in het pakket. De brochure wordt opgebouwd in de huisstijl, met kenmerken, foto’s en plattegronden op hun plek.
- Na, dag 1, middag
De makelaar leest mee, wisselt een foto en keurt goed. Als op dag 4 de nieuwe VvE-bijdrage in het pakket staat, ligt er een bijgewerkte versie klaar voor akkoord.
Voor u de brochure goedkeurt: ☐ adres en vraagprijs kloppen, met k.k. of v.o.n. ☐ gebruiksoppervlakte wonen, overige ruimtes en inhoud gelijk aan het meetrapport ☐ kadastrale gegevens en, bij een appartement, de VvE-bijdrage actueel ☐ energielabelklasse vermeld en actueel ☐ eerste foto is de sterkste foto ☐ plattegronden per verdieping, met de juiste verdieping erbij ☐ omschrijving gelezen: geen beloftes die de woning niet waarmaakt ☐ contactgegevens van de juiste makelaar
- Gegevens en kenmerken overnemen
- Foto’s en plattegronden plaatsen
- Opmaak en huisstijl nalopen
- Aanpassen na een wijziging
Dit is uw eigen schatting. De gratis bedrijfsscan meet het precies, per proces, en laat zien welk deel vanzelf kan.
Laat het precies metenVoorbeeldwaarden voor zes objecten per maand: vul uw eigen aantallen in. Uren per maand = aantal × minuten ÷ 60. Een wijziging is bijvoorbeeld een nieuwe vraagprijs of een hogere VvE-bijdrage na een nieuwe begroting.
Staat een object compleet in uw pakket, dan wordt de brochure opgebouwd in de huisstijl die u aanlevert, op basis van een brochure die u al goed vindt. Kenmerken, foto’s en plattegronden komen op een vaste plek. De makelaar leest mee en keurt goed; daarna is hij klaar voor print en website.
Veelgestelde vragen
Wat als onze huisstijl alleen in een oud opmaakbestand bestaat?
Dan is dat bestand een goed begin. Logo, kleuren en lettertypen halen we eruit. Ontbreekt er iets, dan vragen we het uw vormgever of kiezen we het samen met u.
Hoeveel sjablonen hebben we nodig?
Vaak een paar: een voor een appartement, een voor een eengezinswoning en een voor een vrijstaande woning met meer pagina’s. Hoeveel het er bij u zijn, hangt af van uw aanbod.
Wie schrijft de woningomschrijving?
De omschrijving die u in uw pakket schrijft, komt in de brochure. De makelaar leest de brochure als geheel en past aan waar nodig.
Wat als er geen plattegrond is?
Dan komt de brochure zonder plattegrond en ziet de makelaar dat bij het meelezen. U beslist of u wacht of hem zo gebruikt.
Is de brochure geschikt voor print en website?
Ja. Na akkoord staat hij klaar voor beide.
Hebben we een vormgever nodig?
Niet om te beginnen. Uw logo, kleuren, lettertypen en een bestaande brochure zijn genoeg. Wilt u de huisstijl vernieuwen, dan is dat een goed moment om uw vormgever erbij te halen.
Wat gebeurt er met onze brochures als we stoppen?
De brochures die al gemaakt zijn, blijven van u. Uw objectgegevens staan in uw pakket, zoals altijd. Nieuwe brochures maakt u dan weer op de manier die u gewend was.
Zo ziet het eruit
Voorbeeld · namen, bedragen, tijden en aantallen ter illustratie
Meer over makelaardij
Wat er in uw vak vanzelf kan, en wat het u nu kost.